Nouveau Fonds Chantiers Canada 2014 : Volet Infrastructures provinciales-territoriales, Projets nationaux/régionaux
Guide de préparation des plan d'affaires pour les projets proposés identifiés par les provinces/territoires
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Veuillez fournir de l'information détaillée sur le projet, y compris l'information suivante :

Description du projet

• Le nom de votre projet ainsi que la catégorie et la sous-catégorie admissibles dans lesquelles entre le projet proposé. Veuillez vous référer à l'annexe A pour consulter la liste complète des catégories d'investissements admissibles et des sous-catégories connexes.
• Une description détaillée de la conception du projet, de toutes les composantes du projet et des travaux devant être exécutés (nouvelle construction, rénovation, remise en état ou amélioration importante), y compris les cartes et les schémas indiquant l'emplacement et les phases du projet (si celui-ci fait partie d'un plan ou d'un projet directeur plus vaste).
• Indiquer si les terrains nécessaires pour le projet ont été obtenus ou le seront;
• Un calendrier de projet, incluant la date prévue du commencement et de l'achèvement, de la conception à jusqu'à l'achèvement substantiel et la mise en service, y compris les échéanciers fixés pour les appels d'offres, si c'est possible.

Exigences fédérales minimales

• Une description de la manière dont le projet satisfait aux exigences fédérales minimales propres à la catégorie concernée, telles qu'elles sont énoncées à l'annexe A.
• Si votre projet comprend une nouvelle construction ou la remise en état substantielle d'une infrastructure destinée au public, veuillez confirmer que le projet offre un accès approprié aux personnes handicapées, entre autres qu'il satisfait à la norme technique relative à la conception accessible pour l'environnement bâti (CAN/CSA B651-12) de l'Association canadienne de normalisation ainsi qu’aux codes provinciaux et territoriaux applicables (veuillez décrire tout écart par rapport à ces exigences et les mesures prévues pour s'y conformer).
• Si votre projet comprend la construction d'un nouveau bâtiment ou la remise en état substantielle d'un bâtiment, veuillez confirmer, s'il y a lieu, que ce bâtiment satisfait ou dépasse les exigences en matière d'efficacité énergétique du Code modèle national de l'énergie pour les bâtiments (veuillez décrire tout écart par rapport à ces exigences et les mesures prévues pour s'y conformer).

Résultats et avantages du projet

• Une description pour démontrer, et quantifier lorsque c'est possible, que le projet procure un ou plusieurs des résultats et des avantages, tels qu'ils sont énoncés à l'annexe A. Cette description doit proposer un ou deux indicateurs de rendement pour chacun des résultats et des avantages propres à la catégorie qui ont été identifiés et qui seront utilisés pour faire rapport sur les résultats.

Bénéficiaire(s) admissible(s)

• Veuillez fournir de l'information qui indique clairement le bénéficiaire admissible, y compris la preuve à l'appui de leur constitution en entité juridique, s'il y a lieu, et nommez tous les partenaires participant au projet (tels une province, un territoire, une administration municipale ou régionale, un conseil de bande, un organisme du secteur public ou du secteur privé). Veuillez également confirmer qui sera propriétaire de l'infrastructure une fois qu'elle sera terminée et qui sera chargé de son fonctionnement et de son entretien. Vous trouverez à l'annexe B toute l'information concernant les bénéficiaires admissibles.

Gouvernance du projet

• Une description de la structure de gouvernance et de surveillance du projet, y compris les rôles, les responsabilités et la reddition de comptes pour la mise en œuvre du projet, de l'étape de la planification et de la conception à la fin de l'étape de la construction.

Exigences financières

Veuillez fournir des renseignements financiers détaillés sur le projet, y compris :

• Un aperçu de toutes les composantes du projet et de l'estimation du coût total de chacune de ces composantes.
  • Cela doit comprendre une ventilation financière, par composante, des coûts en immobilisations et des coûts accessoires (c.-à-d. des coûts de planification et d'évaluation), des dépenses admissibles et non admissibles, et du montant prévu pour les impondérables. Vous trouverez une liste détaillée des dépenses admissibles et non admissibles à l'annexe C, et un exemple de tableau financier à l'annexe E.
• Une indication quant au niveau de confiance, au degré d'exactitude et au niveau d'impondérabilité des estimations de coûts proposées.
  • Les estimations des dépenses liées au projet doivent être à jour. Veuillez préciser quand elles ont été préparées et par qui.
• Une identification de toutes les sources de financement proposées ainsi que l'assurance que le financement nécessaire pour commencer et terminer le projet a été obtenu.
  • La garantie de financement peut consister entre autres en une lettre émanant d'un directeur des finances/agent administratif en chef/trésorier, en une lettre d'une institution financière ou d'une résolution de conseil portant sur les crédits budgétaires.
• Un profil des dépenses estimatif qui reflète le total des dépenses admissibles, par année financière et par source de financement. Vous trouverez un exemple de profil des dépenses à l'annexe E.
• L'assurance de la capacité d'exploiter et de maintenir le service ou l'investissement à long terme de façon durable, et lorsque le bénéficiaire est un organisme à but non lucratif ou qu'il appartient au secteur privé.

Exigences juridiques

Le bénéficiaire doit confirmer qu'il se conforme aux exigences juridiques suivantes :

• Le projet sera conforme à toute législation qui s'applique et tous les permis et autorisations nécessaires pour le projet seront obtenus (veuillez indiquer tout retard ou écart par rapport à cette exigence ainsi que les mesures prévues pour s'y conformer;
• État du projet et plan d'effectuer une évaluation ou un examen environnemental et de mener une consultation auprès des Autochtones, s'il y a lieu. Vous trouverez des renseignements supplémentaires à l'annexe D ainsi que le questionnaire relatif à l'évaluation environnementale, à la consultation des Autochtones et à l'emplacement du projet; et
• L'assurance que le processus d'attribution des contrats pour les dépenses admissibles devant être financées dans le cadre du projet est conforme aux politiques et aux procédures du bénéficiaire, qu'il sera transparent, concurrentiel, juste et conforme aux principes d'optimisation des ressources, ou qu'il sera suivi de toute autre manière jugée acceptable par le Canada, et, s'il y a lieu, qu'il sera conforme à l'Accord sur le commerce intérieur et aux accords commerciaux internationaux. (veuillez décrire tout écart par rapport à cette exigence ainsi que les mesures prévues pour s'y conformer).

Risques liés au projet et mesures d'atténuation

• Veuillez décrire tout défi ou risque important que vous avez identifié concernant la mise en œuvre du projet, ainsi que toute mesure d'atténuation que vous avez envisagée ou mise en œuvre, entre autres :
  • Augmentations des dépenses (p. ex. forte augmentation du prix de l'acier);
  • Retard du projet;
  • Risque de modification de la portée du projet (par exemple en raison des résultats de l'évaluation environnementale);
  • Sensibilité du public; et
  • Risques liés aux aléas naturels et/ou au changement climatique, qui pourraient avoir une incidence sur le projet durant la construction ou après l'achèvement du projet.