Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée sur la surveillance de la conformité au modèle hybride à Logement, Infrastructures et Collectivités Canada

Titre

Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée sur la surveillance de la conformité au modèle hybride à Logement, Infrastructures et Collectivités Canada

Description

Dans le cadre de la nouvelle directive du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) sur le modèle de travail hybride commun, tous les ministères ont été tenus, à compter du 31 mars 2023, de surveiller leurs niveaux de conformité à l'obligation de présence au bureau et d'en faire rapport. Logement, Infrastructures et Collectivités Canada a mis en œuvre des mesures pour rendre compte de la mise en œuvre du modèle hybride par le ministère au début de l'année 2023. Au cours de la dernière année, ces mesures nous ont permis de répondre adéquatement à nos exigences en matière de production de rapports. Toutefois, nous faisons évoluer notre activité pour améliorer l'exactitude et la durabilité des rapports, afin de rendre le processus de conformité au modèle hybride plus efficace et plus sécuritaire. Cette démarche a entraîné une modification importante de l'activité que le bureau de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels (AIPRP) avait initialement examinée sous l'angle de la protection de la vie privée.

Pourquoi une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée a-t-elle été réalisée?

Cette évaluation a été réalisée pour que nous puissions évaluer justement les risques d'atteinte à la vie privée qui sont associés à la collecte et à l'utilisation de renseignements personnels aux fins de conformité au modèle hybride, et pour que nous puissions formuler des recommandations éclairées visant à ramener à un niveau acceptable les risques d'atteinte à la vie privée cernés.

Renseignements supplémentaires

Les risques suivants ont été cernés et atténués : limiter la collecte, l'utilisation et la divulgation de renseignements personnels; conservation et élimination des renseignements personnels; exactitude des renseignements personnels; mesures de protection; et technologie et vie privée.

Fichiers de renseignements personnels connexes

Les fichiers de renseignements personnels suivants s'appliquent à cette initiative : Présences et congés, Journaux de contrôle des réseaux électroniques, Dossier personnel d'un employé et Contrôles d'accès physique.

Pour en savoir plus sur cette évaluation des facteurs relatifs à la vie privée

Veuillez communiquer avec :

Melanie Davis,
Directrice de l'AIPRP et de la correspondance de la haute direction
Logement, Infrastructures et Collectivités Canada
180, rue Kent, 11e étage
Ottawa (Ontario) K1P 0B6
Téléphone : 343-550-1166
privacy-vieprivee@infc.gc.ca