Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) concernant les outils de dotation sur le Web
Titre de l’EFVP
Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) concernant les outils de dotation sur le Web
Institution gouvernementale
Infrastructure Canada (INFC)
Chef d’INFC ou délégué responsable de l’article 10 de la Loi sur la protection des renseignements personnels
Melanie Davis, directrice de l’AIPRP et de la correspondance de la haute direction
Haut fonctionnaire ou cadre supérieur responsable du nouveau programme ou de la nouvelle activité, ou du programme ou de l’activité ayant fait l’objet de modifications importantes
Chantal Schryer, directrice, Opérations des RH
Nom et description du programme ou de l’activité de l’institution gouvernementale
Dotation – Étape de l’entrevue du processus d’embauche
Cette activité comprend l’évaluation des candidats pour pourvoir les postes vacants au sein d’Infrastructure Canada au moyen d’entrevues.
Base juridique
Les renseignements personnels sont recueillis en vertu de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique, de la Loi sur l’équité en matière d’emploi et de la Loi canadienne sur les droits de la personne (article 16).
Fichiers de renseignements personnels
Brève description du projet, de l’initiative ou du changement
Infrastructure Canada utilise actuellement des méthodes traditionnelles pour interviewer les candidats pendant l’étape d’évaluation du processus de dotation. Avant la COVID-19, le processus en vigueur consistait à interviewer le candidat en personne, à un moment et en un lieu précis. L’utilisation d’outils sur le Web est envisagée pour aider les gestionnaires à évaluer les candidats à l’étape de l’entrevue du processus de dotation. Le recours à la technologie moderne devrait conférer davantage de flexibilité aux gestionnaires et aux candidats. La technologie en question consiste en des entrevues vidéo préenregistrées et devrait permettre de réduire considérablement le temps nécessaire pour mener à bien le processus de dotation.
Détermination et catégorisation des secteurs de risque
La section qui suit porte sur les risques recensés par l’EFVP relativement au nouveau programme ou au programme modifié. L’échelle de risque chiffrée est présentée en ordre croissant : le niveau 1 représente le niveau de risque le plus bas pour le secteur; le niveau 4 représente le niveau de risque le plus haut pour le secteur.
Type de programme ou d’activité
Niveau de risque pour la protection des renseignements personnels : niveau 2
Administration du programme ou de l’activité et des services
Type de renseignements personnels en cause et contexte
Niveau de risque pour la protection des renseignements personnels : niveau 3
Numéro d’assurance sociale, renseignements médicaux, renseignements financiers ou d’autres renseignements personnels de nature délicate ou dont le contexte est de nature délicate
Participation des partenaires et du secteur privé au programme ou à l’activité
Niveau de risque pour la protection des renseignements personnels : niveau 4
Organisations du secteur privé
Durée du programme ou de l’activité
Niveau de risque pour la protection des renseignements personnels : niveau 2
Il est prévu que ce soit un programme ou une activité à court terme.
Personnes visées par le programme
Niveau de risque pour la protection des renseignements personnels : niveau 3
Le programme touche certaines personnes à des fins administratives externes.
Technologie et protection des renseignements personnels
Niveau de risque pour la protection des renseignements personnels : niveau 4
Le programme ou l’activité implique la mise en œuvre de nouvelles technologies et comprend des enregistrements audio ou vidéo.
Transmission de renseignements personnels
Niveau de risque pour la protection des renseignements personnels : niveau 4
Les renseignements personnels peuvent être transmis par les candidats au moyen des technologies sans fil.
Risque de répercussions sur les personnes ou les employés en cas d’atteinte à la protection des renseignements personnels
Niveau de risque pour la protection des renseignements personnels : niveau 3
Inconvénient, atteinte à la réputation, embarras, préjudice financier
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