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Notes de mise à jour 4.0.60.5 du SISA

À mesure que le gouvernement du Canada met en œuvre la Stratégie nationale sur le logement et Vers un chez-soi : La stratégie canadienne de lutte contre l’itinérance, l’importance de la collecte, de la gestion et du partage des données n’a jamais été aussi marquée. Ces éléments s’avèrent essentiels pour faire progresser notre compréhension de l’itinérance et faciliter la prise de décisions éclairées. Vers un chez-soi souligne l’importance d’une approche axée sur les données et sur les clients pour répondre aux besoins des personnes et des familles en situation d’itinérance ou à risque de le devenir.

Dans ce contexte, le gouvernement du Canada demeure engagé à améliorer continuellement le Système d’information sur les personnes et les familles sans abri (SISA). De ce fait, nous nous engageons à faire en sorte que le SISA soit non seulement sûr, mais qu’il soutienne pleinement les communautés dans leurs efforts de collecte de données cruciales, de prévention en matière d’itinérance et de mise en œuvre de stratégies de réduction importantes.

Si vous souhaitez nous faire part de vos commentaires concernant le SISA, communiquez avec le Centre de soutien à la clientèle du SISA soit par téléphone au 1-866-324-2375, soit par courriel à soutien@sisa.ca.

Avertissement :

Il est nécessaire de faire une sauvegarde de la base de données avant de mettre en œuvre cette mise à jour. De plus, le fait de prendre un instantané de l’architecture de votre application s’avère aussi important dans le cas où une reprise des modifications serait nécessaire.

Principales recommandations :

  • Créer une copie de votre environnement de production et le diffuser dans votre espace de travail ou votre site d’essai.
  • Effectuer d’abord la mise à jour dans votre espace de travail/site d’essai pour évaluer l’incidence du nouveau calcul et la durée globale du processus.
  • Vérifier que toutes les fonctionnalités clés et les données du client se comportent comme prévu après la mise à jour dans l’espace de travail avant de procéder à la mise à jour de la production.

Si vous souhaitez nous faire part de vos commentaires concernant le SISA, communiquezavec le Centre de soutien à la clientèle du SISA. If you have any questions or require assistance, please contact the HIFIS Client Support Center.

Veuillez prendre note qu’à partir du 9 juillet 2024, Microsoft mettra fin au soutien pour le serveur SQL 2014. De ce fait, la version la plus basse du serveur SQL soutenu par le SISA sera le serveur SQL 2016.

Dès lors, nous recommandons fortement d’effectuer la mise à jour vers le serveur SQL 2016. Les futures versions et mises à jour du SISA nécessiteront le serveur SQL 2016. Par conséquent, Microsoft ne sera pas en mesure de vous aider en cas de problèmes liés au serveur rencontrés avec le serveur SQL 2014. Pour obtenir de plus amples renseignements sur le soutien au serveur SQL 2014, veuillez consulter le site web de Microsoft(en anglais seulement).

Si votre communauté n’a pas encore mis en œuvre les mises à jour 4.0.58.1 ou supérieures, veuillez noter que la mise à jour vers le SISA 4.0.60.3 pourrait avoir une incidence sur vos rapports personnalisés. Cette situation est attribuable aux changements apportés à la structure sous-jacente de votre base de données dans la mise à jour 4.0.58.1. Pour obtenir plus de renseignements sur les tableaux concernés, veuillez consulter les notes de mise à jour 4.0.58.1.

Si vous éprouvez un quelconque problème technique, veuillez communiquer avec votre fournisseur de services.

À noter que la fonctionnalité permettant de prédéfinir des chambres et des lits dans le SISA, y compris de les activer automatiquement à partir de la « Date d’entrée en vigueur » sera désactivée dans la version 60.5. Ces changements sont en cours et reviendront à la normale dans une prochaine mise à jour.

Sur cette page

Téléchargez la mise à jour 4.0.60.5 du SISA

Points saillants de la mise à jour

  • Le SISA offrira une certaine souplesse et une personnalisation quant aux dossiers de consentement, permettant aux communautés de gérer le consentement pour qu’il réponde mieux à leurs besoins locaux.
  • Les utilisateurs peuvent maintenant ajouter l’énumération de campements dans le SISA afin d’indiquer les clients qui s’y retrouvent un jour donné. Ce changement découle du module « Campements » ayant été déployé lors de la mise à jour 4.0.60.1.
  • Les clients avec la mention « caché » sont désormais omis de tous les modules lorsque l’utilisateur accède à ces derniers par l’entremise du menu « Accueil ».

Nouvelles fonctionnalités et changements majeurs

Voici les nouvelles fonctionnalités et les changements majeurs faisant partie de la présente mise à jour :

Changements apportés à la base de données

Le schéma du SISA a été mis à jour dans le cadre de la version 60.5 et peut être consulté ici.

Changements apportés à tous les modules

Modification apportée à la table – HIFIS_CityTypes

  • Ajout de deux colonnes intitulées : « Stratum » et « RollUpID »

Consentements

  • Nouvelle table – HIFIS_Consent_Documents
  • Nouveau dossier – HIFIS_ConsentTypes
    • Ajout d’une nouvelle valeur au type de consentement « Explicite + Accès coordonné », avec « ConsentTypeID=5 »
  • Table modifiée – HIFIS_Cluster
    • Ajout d’une nouvelle colonne intitulée « ConsentExpirationNotification ».

État du client

Procédure stockée mise à jour – sp_ClientStateChanges

  • La procédure stockée sera déclenchée pour s’exécuter de façon asynchrone, évitant ainsi les conflits avec d’autres opérations de la base de données.

Renseignements de base du client

  • Nouvelle Table – HIFISPronounTypes
  • Nouvelle Table – HIFIS_PronounTypes_SP
  • Table modifiée – HIFIS_People
    • Ajout d’une nouvelle colonne intitulée « PronounsID ».

Exportation de données

Nouvelle Table – EXPORT_RacialIds

Campements

  • Nouvelle Table – HIFIS_Encampment_Comments
  • Nouvelle Table – HIFIS_Encampment_Enumeration_Clients
    • Lors de la mise à jour, toutes les données des clients provenant de HIFIS_Encampments seront copiées dans le HIFIS_Encampment_Enumeration_Clients
  • Nouvelle Table – HIFIS_Encampment_Enumerations
  • Table modifiée – HIFIS_Encampments
    • Les colonnes suivantes ont été supprimées, car elles sont saisies dans HIFIS_Encampments_Enumerations à l’avenir :
      • AnonymousCount
      • DemoChildYouthCount
      • DemoAdultCount
      • DemoSeniorCount
      • DemoMaleCount
      • DemoFemaleCount
      • DemoOtherCount
      • DemoAboriginalCount
      • DemoNonAboriginalCount
      • DemoDisabledCount
      • DemoNonDisabledCount
  • Table supprimée – HIFIS_Encampments_Clients
    • Cette table est obsolète, en raison de l’ajout de la fonctionnalité d’énumération.

Banques alimentaires

Table modifiée – HIFIS_FoodBankItems

  • Ajout d’une colonne intitulée « BehaviourTypeID ».

Identification

Table modifiée– HIFIS_PeopleIdentification

  • Ajout d’une colonne intitulée « ConfidentialYN ».

Dénombrements ponctuels

Table modifiée – HIFIS_PiTQuestionnaires

  • Ajout d’une colonne intitulée « TemplateNameF ».

Modèles de droits

Nouveau dossier – HIFIS_Rights

  • Ajout d’une nouvelle valeur pour l’option « Commentaires des campements » avec un droit « RightID=1196 ».
  • Ajout d’une nouvelle valeur pour l’option « Ajouter des commentaires de campement » avec un droit « RightID=1197 ».
  • Ajout d’une nouvelle valeur pour l’option « Supprimer des commentaires de campement » avec un droit « RightID=1198 ».
  • Ajout d’une nouvelle valeur pour l’option « Afficher les commentaires de campement » avec un droit « RightID=1199 ».
  • Ajout d’une nouvelle valeur pour l’option « Modifier des commentaires de campement » avec un droit « RightID=1200 ».
  • Ajout d’une nouvelle valeur pour l’option « Afficher les commentaires de campement » avec un droit « RightID=1201 ».
  • Ajout d’une nouvelle valeur pour l’option « Afficher les identifications confidentielles » avec un droit « RightID=1191 ».
  • Ajout d’une nouvelle valeur pour l’option « Afficher les documents confidentiels de l’utilisateur » avec un droit « RightID=1207 ».

Utilisateurs

Nouvelle Table – HIFIS_AccountTypes

Changements mineurs

Les modifications de cette mise à jour affectent les modules ou les sections suivantes :

Changements apportés à tous les modules

  • Il est maintenant possible de cliquer sur les noms des clients dans tous les sous-modules du menu « Accueil ».
  • Les clients portant la mention « caché » ne sont désormais plus visibles dans tous les sous-modules du menu « Accueil ».

Admissions

  • Lorsqu’un utilisateur réserve une place dans un refuge pour un client, l’« Historique de logement » de ce dernier s’affiche désormais. Et ce, avec l’option d’ajouter, de mettre à jour ou de supprimer un dossier (selon si l’utilisateur détient les droits appropriés).
  • Lorsqu’un utilisateur organise le départ d’un client dans un refuge, l’« Historique de logement » de ce dernier s’affiche désormais. Et ce, avec l’option d’ajouter, de mettre à jour ou de supprimer un dossier (selon si l’utilisateur détient les droits appropriés).
  • Il y a maintenant un bouton de raccourci pour ajouter un dossier d’admission pour un client dans le menu « Gestion du client » du profil du client.

Gestion de cas

Le changement permet aux utilisateurs de joindre plusieurs documents à la fois dans le module « Gestion de cas ».

Renseignements de base sur le client

  • Les changements apportés au champ « Région géographique » sont signalés dans l’« historique des renseignements de base » du client.
  • Le type de consentement affiché dans la boîte sommaire du client change de couleur selon le type de consentement.
  • La liste de l’« historique de l’état du client » affiche maintenant le champ « Système » dans la colonne « Modifié par » lorsqu’un changement a été apporté en raison d’un processus automatisé.
  • Les pronoms peuvent maintenant être précisés pour un client lors de la création de son profil, y compris dans l’onglet « Renseignements de base ». Il est aussi possible de personnaliser les tables de recherche.

Renseignements de base sur le client - Campements

Ajout d’un indicateur visuel aux champs suivants :

  • Statut de consentement;
  • Campement.

Consentement

  • La table de recherche des types de consentement peut être personnalisée afin de refléter la terminologie employée par la communauté.
  • Une notification relative à l’expiration du consentement a été ajoutée lorsqu’un utilisateur accède au profil d’un client. Cette notification s’affichera en fonction d’un nouveau champ qui se trouve dans l’onglet « Regroupements » dans les « Paramètres du logiciel ».
  • Les pièces jointes relatives au consentement ont maintenant été ajoutées à la liste des options de champs obligatoires et désactivées.
  • La valeur de consentement « Refusé — Anonyme » a été renommée à « Refus de partager » afin de mieux refléter le type de consentement.
  • Une fois qu’un nouvel enregistrement de consentement a été créé, celui-ci mettra fin à tous les enregistrements de consentement actifs existants.
  • Les types de consentement « Accès coordonné » et « Explicite » sont fusionnés sous un seul enregistrement.
  • Les utilisateurs peuvent joindre plusieurs documents à la fois dans le module « Consentement ».
  • Lorsque le type de consentement « Refusé » a été ajouté à un client, il est possible de mettre à jour ou de retirer la « Date de fin » du consentement.

Tableaux personnalisés

Le module « Custom Tables » est désormais associé aux autres champs et peut être modifié. Si des données sont rattachées au module, elles sont dupliquées au lieu d’être déplacées.

Exportation de données

Le champ « Identité raciale » est maintenant inclus dans l’exportation de données du client.

Documents

Tous les utilisateurs peuvent désormais joindre plusieurs documents à la fois dans le module « Documents ».

Campements

  • Les fonctionnalités suivantes quant aux campements sont maintenant consignées dans les dossiers « Activités de groupe » du client :
    • L’utilisateur peut créer un nouveau dossier « Énumération »;
    • L’utilisateur peut supprimer un dossier « Campement »;
    • L’utilisateur peut créer un nouveau registre « Énumération »;
    • L’utilisateur peut modifier un dossier « Énumération » ou « Campement »;
  • Les utilisateurs peuvent maintenant ajouter un dossier de détournement à un campement actif. Les clients (anonymes ou existants) peuvent être ajoutés aux dossiers de détournement pour indiquer quels clients étaient présents à un campement un jour donné.
  • À l’écran « Gérer le campement » :
    • L’état du campement apparait dans l’en-tête, selon la présence d’une date de fin;
    • L’onglet « Dénombrement » a été ajouté;
    • L’onglet « Commentaires » a été ajouté.
  • Les commentaires peuvent maintenant être ajoutés aux « Campements ». L’utilisateur a la capacité d’afficher, d’ajouter, de modifier ou de supprimer des commentaires selon ses droits d’utilisateur.
  • Lorsque l’utilisateur ajoute des états « actif » ou « inactif » à des dossiers de campement
    • L’état du campement demeure « Actif » s’il n’y a pas de date de fin.
    • L’état du campement est considéré comme « Inactif » lorsque la date de fin est égale à la date du jour ou que la date est passée
  • Mise à jour de la liste des campements :
  • La colonne « Type de lieu » a été renommée par « Lieu du campement ».
  • Les colonnes suivantes n’apparaitront plus lorsqu’un utilisateur consulte la liste :
    • Services offerts;
    • Nombre de clients.
  • Les colonnes suivantes ont été ajoutées lorsqu’un client consulte la liste :
    • Date de début : Affiche la date à laquelle le campement a été consigné.
    • Statut : Indique si le campement est actif ou inactif.
    • Dernière visite : Indique la date du dossier d’énumération le plus récent rattaché au campement.
  • Ajout d’un mécanisme de validation empêchant les utilisateurs d’ajouter une date ultérieure dans le dossier « Campement ».
  • Le module « Campements » a été ajouté sous le menu « Gestion du client » dans le profil du client.

Aide

L’accès au « Dictionnaire de champs » peut être déterminé par les droits d’utilisateur (« Afficher le Dictionnaire de champs » et « Modifier le Dictionnaire de champs »).

Placement en logement

Les utilisateurs peuvent joindre plusieurs documents à la fois dans le module « Placement en logement ».

Prévention de la perte du logement

Les utilisateurs peuvent joindre plusieurs documents à la fois dans le module « Prévention perte de logement ».

Identification

  • Les dossiers confidentiels de pièce d’identité peuvent maintenant être marqués comme « Confidentiel ».
  • La capacité de consulter des dossiers confidentiels de pièce d’identité peut être déterminée par les droits de l’utilisateur.

Tables de recherche

La table de recherche « Ville » peut maintenant être modifiée.

Fournisseur de services

Ajout d’une option pour rendre les champs « Région géographique » obligatoires.

SPDAT

Suppression des catégories du tableau de progression lorsqu’elles ne s’appliquent pas au client.

Utilisateurs

  • Les activités suivantes que les utilisateurs effectuent dans la liste d’accès coordonné s’afficheront dans le registre des activités :
  • Générer;
  • Exporter;
  • Imprimer.
  • Ajout d’une fonction de pièce jointe pour les fichiers utilisateurs du SISA, ce qui permet de joindre plusieurs documents à la fois.

Corrections de bogues

La présente mise à jour comprend les corrections de bogues suivantes :

Admissions

Résolution d’un problème qui empêche de créer une chambre dont le nom dépasse 20 caractères. (Identification du problème : 770083)

Bulletins

Les clients « cachés » n’apparaissent plus dans la liste de bulletins, sauf si l’utilisateur détient le
« Droit de voir les clients cachés ». (Identification du problème : 769792)

Gestion de cas

  • Résolution d’un problème où aucune entrée ne s’affiche après avoir sélectionné le bouton « Afficher tous les détails de la session ». (Identification du problème : 770438)
  • Résolution d’un problème lié au fait que lors de l’affichage des « Détails de la gestion de cas », les champs relatifs au
    « Programme » étaient vides. (Identification du problème : 770208)
  • Résolution d’un problème des boutons d’action qui demeurent visibles dans les dossiers de gestion de cas d’autres fournisseurs de services, même lorsque l’utilisateur ne détient pas les droits appropriés. (Identification du problème : 770602)

Fusion de clients

Résolution d’un problème où les clients ayant un « sommaire de l’ancien combattant » ne peuvent pas être fusionnés. (Identification du problème : 770450)

Renseignements de base du client

  • Résolution d’un problème lié à la couleur des boutons à bascules « Caché » ou « Visible » ne concordent pas avec le statut du client. (La valeur « Visible » est maintenant bleue, alors que la valeur « Caché » est rouge.)
    (Identification du problème : 770555)
  • Résolution d’un problème lié aux cases à cocher du champ « Identité raciale » qui n’est pas conforme à WET4. (Identification du problème : 770351)
  • Résolution d’un problème où les renseignements de base d’un client ont fait en sorte que son statut « En situation d’itinérance chronique » est réglé à « Non ». (Identification du problème : 770626)

Accès coordonné

Résolution d’un problème où les utilisateurs peuvent exporter leur Liste d’identificateurs uniques sans avoir les droits appropriés. (Identification du problème : 770956)

Campements

  • Détermination d’un problème lié au fait d’empêcher que la date de fin soit antérieure à la date de début. (Identification du problème : 770389)
  • Détermination d’un problème où il est possible de reporter la date d’un dossier de campement. (Identification du problème : 770645)
  • Résolution d’un problème où le texte saisi dans la boîte « Description » se prolonge au-delà des limites de la page Web lorsqu’il ne contient pas d’espaces entre les mots. (Identification du problème : 770577)
  • Suppression de l’heure dans le champ pour n’afficher que les dates. (Identification du problème : 770531)

Profil financier

  • Résolution d’un problème où les utilisateurs ne peuvent pas ajouter un « Type de revenu » :
    « Conseil de bande autochtone », alors que le client a été affecté à une valeur de table de recherche « Statut autochtone ». (Identification du problème : 770639)
  • Résolution d’un problème où les dossiers de revenu financier sont en double une fois sauvegardés. (Identification du problème : 770429)

Biens et services

  • Résolution d’un problème lié au fait que les droits d’utilisateurs associés aux « Biens et services rapides » ne fonctionnent pas correctement.
    (Identification du problème : 770670)
  • Résolution d’un problème lié au fait que le champ « Référé à » dans « Services rapides » ne s’affiche pas correctement. (Identification du problème : 770698)
  • Résolution d’un problème lié au fait que le champ « Bien » dans « Biens rapides » ne s’affiche pas correctement dans l’interface française du SISA.
    (Identification du problème : 770918)

Activités de groupe

Résolution d’un problème où les « Activités de groupe » ne peuvent pas être modifiées.

(Identification du problème : 770765).

Placement en logement

Résolution d’un problème où le champ « Date à laquelle la recherche a commencé » pour les placements en logement ne peut pas être modifié.  (Identification du problème : 770699)

Dénombrement ponctuel

  • Résolution du numéro de sondage en augmentant par concaténation plutôt que par incrémentation. (Identification du problème : 770597)
  • Résolution d’un problème où il est possible de cliquer sur le bouton « Abandonner le sondage » malgré le fait qu’il est désactivé. (Identification du problème : 770501)
  • Résolution d’un problème lié à une page de chargement sans fin en cliquant sur le bouton « Abandonner le sondage » alors que le « Sondage en direct — Défilement » est en cours. (Identification du problème : 770596)
  • Résolution d’un problème où le champ relatif à la province disparaît suite à l’enregistrement des changements. (Identification du problème : 770514)
  • Résolution d’un problème où une valeur est comprise à la Question 7, dans l’exportation CSV, alors que la réponse donnée est « Ne sait pas/Refuse de répondre ». (Identification du problème : 770661)
  • Résolution d’un problème où les utilisateurs ne peuvent pas « Ajouter une option » à la Question 15. (Identification du problème : 770712)

Rapports

  • Détermination d’un problème qui, lors de la modification d’un rapport après sa mise à jour dans le « Gestionnaire de rapports », engendre la suppression des « Catégories de rapports » et des « Fournisseurs de services » ayant été assigné au rapport. (Identification du problème : 770527)
  • Détermination d’un problème où les « Catégories de rapports » n’ont pas l’effet souhaité. (Identification du problème : 770882)

Droits

  • Correction apportée au mot « appointments » (dans l’interface anglophone du SISA), car il n’est pas bien défini dans certaines sections de l’arborescence des droits. (Identification du problème : 770594)
  • Les utilisateurs qui ne détiennent pas le droit d’utilisateur « Ajouter un client » ne peuvent plus ajouter de clients. (Identification du problème : 770335)

SPDAT

Résolution d’un problème associé aux droits d’utilisateur associé à l’évaluation « Adulte VI_SPDAT version 2 ». (Identification du problème : 770954)

Utilisateurs

  • Les utilisateurs ayant les étiquettes suivantes sous les droits d’utilisateurs ont été correctement modifiés :
    • Liste complète de programmes

(Identification du problème : 769729)

  • Résolution d’un problème qui empêche de créer des utilisateurs lorsque la longueur minimale pour le mot de passe dépasse 14 caractères

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